防範鑰匙遺失或物品損壞，學校會在學生到宿舍報到時收取訂金，待住宿日期結束、所有物品無損、鑰匙亦歸還後即退還定金。

不可將自己房間鑰匙轉交他人，或複製備份鑰匙。如果自己的鑰匙遺失、或有將複製的鑰匙交還學校辦公室的情況發生時，則更換所有房間的鑰匙，並由違反規定者支付所有費用。